BRAINSTORMING
O brainstorming permite-lhe gerar ideias fora da caixa, com a ajuda da sua equipa.
O brainstorming combina uma abordagem relaxada e informal para a resolução de problemas, encorajando as pessoas a contribuírem com pensamentos e ideias que, à primeira vista, pareçam muito “malucas”.
Neste artigo explicamos tudo sobre o brainstorming e como pode gerar melhores ideias para alavancar o seu negócio.
Está pronto? Vamos a isso!
1. O que é o "Brainstorming"?
O brainstorming é uma palavra inglesa, que pode ser traduzida como “tempestade de ideias”.
Consiste numa partilha de ideias, sem filtros, onde os conceitos “fora da caixa” são bem vindos, tendo como objectivo encontrar soluções para um problema ou gerar insights criativos.
Na prática, através desta metodologia, é possível traçar planos de ação muito criativos e eficientes para a resolução de qualquer situação.
De seguida, vamos ver quais são os princípios essenciais a seguir, para desenvolver um brainstorming eficaz.
2. Quais são os principios essenciais para um bom "Brainstorming"?
Para que tenha uma boa sessão de brainstorming com a sua equipa, é importante seguir alguns princípios, de forma que, este seja eficaz e não se percam ideias importantes para o resultado final.
1. Sem Julgamentos
É importante que, o brainstorming seja completamente livre de críticas, mesmo as ideias mais “absurdas” devem ser levadas em conta, pois podem ser o ponto de partida para a resolução do problema.
2. Maior número de ideias
Nesta fase, a quantidade de ideias é mais importante do que a qualidade das mesmas. Peça à sua equipa para lançar o maior número de ideias possível, de forma a ter um grande volume para analisar posteriormente.
3. Combinar ideias
De forma a atingir um grande número de ideias, sugerir variações de um conceito central não é suficiente. É necessário agrupar as ideias semelhantes e procurar alternativas.
Nunca se esqueça, as melhores ideias podem, e devem, ser convertidas em ações, caso contrário, o processo não faz sentido.
Está a achar interessante? Vamos ver agora onde pode aplicar as técnicas de brainstorming na sua empresa.
3. Em que contexto se aplica?
A utilização do brainstorming não tem limitações, nem tem que ser focada na resolução de problemas negativos da sua empresa.
Pode ser utilizado em quase tudo, principalmente em situações positivas, que o ajudem no crescimento do seu negócio.
A nível empresarial esta técnica é muito benéfica, pois permite que a sua equipa pense em métodos e estratégias, para aumentar a produtividade da empresa, implementar procedimentos tendo em vista a reduções de custos, potenciar as vendas e criar formas para melhorar a sua comunicação interna e a comunicação da sua marca.
É fundamental que, você e a sua equipa identifiquem o problema a solucionar, ou o objetivo a alcançar, para que seja possível retirar maior partido do brainstorming.
4. Quais são as fases de um "Brainstorming"?
Agora, que já sabe na teoria o que é o brainstorming, quais são os seus princípios e em que contexto se aplica, chegou a hora de colocar todo o processo em prática!
1. Definição do problema / situação
Comece por delinear o problema ou a situação que pretende debater na sessão.
2. Escolha dos participantes
Escolha as pessoas certas, da sua equipa, para participarem na sessão. Preferencialmente, devem ter valências e formações distintas, para que os problemas sejam abordados de perspectivas diferentes.
Apresente o problema ou situação à equipa e dê alguns minutos, para que todos comecem a pensar em ideias, antes de começar.
É muito importante que prepare o melhor ambiente possível, para que todos se sintam à vontade para expressarem o que têm em mente.
3. Tempestade de ideias
É aqui que todos os intervenientes colocam as suas ideias na mesa. Por isso, dê a devida atenção a todas as ideias e deixe que todos tenham o seu momento para falar.
De forma que, ninguém se sinta prejudicado, disponibilize o mesmo tempo para cada um apresentar as suas ideias, podendo variar entre 5 a 10 minutos.
Anote todas as ideias que vão surgindo, de preferência num local onde todo o grupo possa ver.
4. Organização e seleção das ideias
Após todos apresentarem as suas ideias chegou o momento de analisar e tirar conclusões de tudo o que foi dito.
Comece por retirar as ideias repetidas e que não façam sentido para grupo, de forma a chegar a um número ideal de ideias que, tenham potencial para a solução do problema / situação.
5. Planear a solução
Por fim, deve analisar as ideias selecionadas e delinear um plano de ação a implementar.
Para a sua implementação deve preparar e organizar todo o processo com a sua equipa, estudando minuciosamente todos os recursos necessários e disponíveis na sua empresa.